TỔNG CỤC THỐNG KÊ CỤC THỐNG KÊ LONG AN | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT |
Số: 53 /CTK-DSVX | Long An, ngày 14 tháng 02 năm 2012 |
V/v rà soát địa bàn, cập nhật sơ đồ, bảng kê cho điều tra biến động dân số và kế hoạch hóa gia đình năm 2012 |
Kính gửi: Chi cục Thống kê các huyện, thành phố.
Để chuẩn bị cho cuộc điều tra Biến động dân số và kế hoạch hóa gia đình (BĐDS-KHHGĐ) sẽ được tiến hành vào thời điểm 0 giờ ngày 01/4/2012, Cục Thống kê hướng dẫn công tác rà soát địa bàn, hiệu chỉnh sơ đồ, bảng kê như sau:
I- MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Các địa bàn mẫu biến động dân số và kế hoạch hóa gia đình năm 2012 do Vụ Thống kê Dân số và Lao động chọn trên dàn mẫu chủ 15% của cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 2009 gồm các địa bàn có từ 60 hộ trở lên. Việc tiến hành hiệu chỉnh, lập sơ đồ và bảng kê cho những địa bàn này nhằm xác định rõ đường ranh giới của địa bàn điều tra, trên cơ sở đó xác định đầy đủ số ngôi nhà, số hộ, tránh trùng hoặc bỏ sót trẻ mới sinh, người chết, những người mới chuyển đến thuộc phạm vi địa bàn.
2. Yêu cầu
Danh sách địa bàn, sơ đồ và bảng kê địa bàn điều tra do Cục Thống kê cung cấp. Trên cơ sở sơ đồ và bảng kê của địa bàn điều tra (ĐBĐT) được chọn, Chi cục Thống kê các huyện, thành phố thực hiện các công việc sau:
- Mang sơ đồ và bảng kê của các ĐBĐT xuống thực địa để xác định và thống nhất đường ranh giới của địa bàn giữa sơ đồ và thực địa;
- Đối chiếu giữa sơ đồ và thực địa để hiệu chỉnh đường đi, vật định hướng, ngôi nhà có và không có người ở trên thực địa lên sơ đồ;
- Tiến hành cập nhật sơ đồ và bảng kê để sử dụng cho cuộc điều tra BĐDS-KHHGĐ 01/4/2012. Lưu giữ bảng kê vào máy tính theo mẫu thống nhất (Phòng DS-VX sẽ gởi qua email cho các Chi cục Thống kê) dưới dạng một file EXCEL gồm nhiều sheet, mỗi sheet là bảng kê của một ĐBĐT;
- Các công việc trên phải được hoàn tất chậm nhất đến ngày 9/3/2012.
II- PHƯƠNG PHÁP HIỆU CHỈNH SƠ ĐỒ VÀ BẢNG KÊ
Việc hiệu chỉnh sơ đồ và bảng kê được tiến hành theo trình tự sau:
1. Rà soát địa bàn điều tra
- Đối chiếu giữa sơ đồ và thực địa để hiệu chỉnh đường ranh giới trên sơ đồ cho phù hợp với thực địa. Vẽ bổ sung những thay đổi về đặc điểm địa lý, vật định hướng của địa bàn như đường đi, cầu cống, ao hồ, …v.v…
- Trường hợp địa bàn bị giải tỏa hoàn toàn hoặc địa bàn trước đây thuộc nông thôn nay đã chuyển thành thành thị (hoặc ngược lại) thì Chi cục Thống kê các huyện, thành phố báo cáo về Cục Thống kê (Phòng Dân số - Văn xã) chậm nhất ngày 24/02/2012 để đề nghị Vụ Thống kê Dân số - Lao động chọn địa bàn thay thế.
2. Hiệu chỉnh sơ đồ
Tiến hành hiệu chỉnh sơ đồ cho đúng với thực tế như sau:
- Phát hiện những ngôi nhà mới xây nằm trong đường ranh giới của địa bàn chưa được thể hiện trên sơ đồ. Đặc biệt chú ý ở những khu vực trước đây là vùng đất trống, ruộng lúa, rừng,…v.v…, kể cả những ngôi nhà đã bị bỏ sót, những ngôi nhà trước đây không có người ở nhưng hiện nay đã có người đến cư trú, những ngôi nhà đã có trên sơ đồ nhưng hiện không có người ở hoặc đã bị phá hủy. Trên cơ sở đó vẽ bổ sung những ngôi nhà vào sơ đồ và đánh số thứ tự nhà tiếp theo số thứ tự nhà cuối cùng trong sơ đồ;
- Căn cứ vào những ngôi nhà được thể hiện trên sơ đồ sau khi đã hiệu chỉnh, tiến hành hiệu chỉnh bảng kê cho phù hợp với thực tế.
3. Lập bảng kê
Căn cứ vào bảng kê của TĐT dân số và nhà ở năm 2009 do Cục Thống kê cung cấp qua hộp thư điện tử (các huyện tự in để phục vụ cho việc lập bảng kê), Chi cục Thống kê các huyện, thành phố tiến hành lập bảng kê mới theo trình tự sau:
Cột (1): STT nhà/nơi ở: Lần lượt ghi số thứ tự nhà từ số “1”, đến số thứ tự nhà cuối cùng có trên sơ đồ đã được hiệu chỉnh. Trường hợp trong ĐBĐT có ngôi nhà bị phá hủy, nhà không có người ở,..v.v… thì STT nhà trên bảng kê sẽ bị ngắt quãng, không liên tục;
Cột (2): Số thứ tự hộ: STT hộ phải được đánh liên tục từ số “001”, “002”, v.v… đến số thứ tự hộ cuối cùng của cả địa bàn điều tra (STT hộ phải liên tục, không được ngắt quãng);
Cột (3): Họ và tên chủ hộ:
- Trước hết, đối chiếu vị trí của từng ngôi nhà có người ở, bắt đầu từ số tự nhiên nhỏ nhất trên sơ đồ đã được điều chỉnh, tiếp đó xác định chủ hộ của ngôi nhà đó trên bảng kê cũ để ghi họ và tên của người đó vào cột (3) của bảng kê mới;
- Đối với những ngôi nhà có người ở có trên sơ đồ nhưng chủ hộ (hoặc bất kỳ ai trong hộ) không có tên trong bảng kê (như nhà mới xây, nhà trước đây không có người ở, nhà mới được bổ sung vào địa bàn,..v.v…) thì ghi họ tên của chủ hộ sống trong ngôi nhà đó vào cột này;
Cột (4): Địa chỉ của hộ: Ghi địa chỉ của hộ từ bảng kê cũ sang. Trường hợp địa chỉ của hộ thay đổi thì ghi theo địa chỉ mới;
Cột (5): Ghi lại tổng số nhân khẩu thực tế thường trú của hộ có đến thời điểm lập bảng kê mới;
Cột (6): Ghi lại tổng số nhân khẩu thực tế thường trú là nữ của hộ có đến thời điểm lập bảng kê mới;
Cột (7), (8), (9), (10): Để trống, ĐTV sẽ ghi tổng số nhân khẩu thực tế thường trú, tổng số nhân khẩu thực tế thường trú là nữ khi rà soát, khi điều tra;
Cột (11): Ghi các trường hợp cần lưu ý.
Các địa bàn sau khi rà soát và lập bảng kê mới, Chi cục Thống kê các huyện, thành phố gởi bảng kê mới về Cục Thống kê đồng thời lưu vào máy tính theo mẫu thống nhất (file mẫu Bảng kê) và gửi qua email về Phòng Dân số - Văn xã theo địa chỉ: pdsvxctk80@gmail.com chậm nhất đến ngày 9/3/2011.
Đề nghị Chi cục Thống kê các huyện, thành phố tổ chức thực hiện đúng nội dung hướng dẫn và thời gian qui định. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc, đề nghị trao đổi với Phòng Dân số - Văn xã./.
Nơi nhận: | CỤC TRƯỞNG |
- Như trên - Lưu VT, DSVX. | Phạm Chí Dũng |
link down load bảng kê BĐ DS 2012
bảng kê biến động dân số 2012
PASS tải về: 301156977
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét